La pandemia del COVID-19 definitivamente ha sido un evento totalmente inesperado que de la noche a la mañana ha transformado completamente las empresas y la manera de hacer negocios.

De un día a otro las empresas han tenido que cerrar o trabajar 100% desde casa. Esto afecta no solamente el trabajo entre los colaboradores de la empresa, sino también las relaciones con sus clientes y proveedores.

Algunas empresas estaban preparadas, pero la mayoría definitivamente no y su operación ha sufrido afectaciones mayores a lo que se hubiera podido.

Todo mundo ha escrito respecto a trabajo remoto y home-office, organización de tiempo, pero nosotros queremos platicar sobre las herramientas tecnológicas que harán a tu empresa mucho más eficiente.

Existen herramientas de colaboración que, aun bajo las actuales condiciones, pueden ser implementadas muy rápidamente y empezar a proveer beneficios inmediatos, a un precio muy accesible.

Las suites de oficina y servicios en la nube, como son Microsoft 365 (antes Office 365) y Google G-Suite ofrecen, a un precio fijo anual por usuario muy accesible:

• Correo electrónico en la nube
• Almacenamiento de documentos, imágenes y otros archivos en la nube
• Herramientas de mensajería electrónica, chat y videoconferencia
• Aplicaciones de oficina (editor de documentos, hojas de cálculo y presentaciones) en web, que permiten a múltiples usuarios editar simultáneamente el mismo documento.
• Repositorio de conocimiento, documentos y artículos a nivel grupo de trabajo u organización

Y en el caso de Microsoft 365, las aplicaciones de Office tradicionales (Word, Excel y PowerPoint) integradas con los servicios arriba descritos (ej. Editar el mismo documento entre varios usuarios al mismo tiempo).